共同編集にGoogleDocumentを使ってみる事にした

OWCGの活動の中で今でも「どうするのが一番効率がいいんだろう？」と試行錯誤をしているのが、ドキュメントの共有だ。

特に共同で運営している「沖縄口コミ的情報サイトいちゃりば」は今後は記事の充実と更新頻度を課題としている面もあり、参加メンバーおのおのの表現力のスキルアップが急務であり、事務所に来ることの出来ないメンバーでもネット上で共同編集やミーティングをどうやっていくかでいつも悩んでるし、問題が起きるたびにいろんなツールを試すことになっている。

さんざん悩んだ結果現在は…

●プロジェクト管理はBackLog（またはredmine）
●ミーティングはskype
●議事録的な部分はメール
●ファイルの共有はdropbox

と落ち着き、残すところは「記事原稿をどう共有するか」という問題だった。GoogleWaveを利用する気持ちもあったが、「自分の環境では安定していない」という声もあったり、また全てのメンバーにアカウントを出せなかったという問題もありGoogleWaveは諦め、この編集環境を一時はwikiでどうだろうか？とwikiに傾いた時期もあったが最近になってようやくGoogle Documentに落ち着いてきた。

文書の共有には使ってきたが、同時に一つの文書を皆で開いて共同編集するツールとして使い始めたのはここ数日のことなので、この先どんなことが起きるかはまだわからない。やっぱり不十分と言い出すこともあるかもしれない。

共同作業に使うデータは基本的にクラウドの利用を前提として、スタッフ各自が自分の事務所にいても、自宅にいても、どこかのカフェにいても快適に仕事が出来る環境を構築するのが第一歩なので、とにかくもう考えることも多く、この一ヶ月はいろいろなツールの試用に相当な時間を費やしてしまった。

が、これだけの試行錯誤でだいぶ快適に使える環境ができてきたのではないだろうか？

そうそう！！

skypeだが、まだ全員が参加してくれていないのでOWCGメンバーはみんな参加するように！！